Aankomend weekend zou het EuroParcs darttoernooi worden gespeeld maar de organisatie heeft laten weten dat het helaas niet kan doorgaan.
Organisator woedend: 'Nederlandse bureaucratie dwarsboomt Dartsfestival op laatste moment'
Wat een groot dartsspektakel had moeten worden, eindigt in een bittere teleurstelling. Slechts twee dagen voor het geplande Dartsfestival op Europarcs in Dronten kreeg organisator Gerry Walters het nieuws dat het evenement geen doorgang kon vinden. Een onverwachte vergunningseis van de gemeente zette een streep door maanden van intensieve voorbereidingen. Terwijl deelnemers zich verheugden op een weekend vol sportiviteit, en de organisatie alles had geregeld, bleek de Nederlandse bureaucratie een onverwachte spelbreker te zijn.
Als organisator van het Dartsfestival wil ik graag het een en ander toelichten. Na het wegvallen van Sevenum als locatie zijn we maanden op zoek gegaan naar een nieuwe partner voor dit evenement. Eindelijk hadden we de juiste partner gevonden in EuroParcs, een grote naam in vakantieparken.
Er werden de juiste afspraken gemaakt wie wat ging doen en wie wat ging betalen. Daarna werden de inschrijvingen geopend, die in het begin maar langzaam van de grond kwam, maar op het laatst toch meer dan 300 deelnemers per dag liet noteren
Verblijf op het park
Het feit was wel dat meer dan de helft van de deelnemers niet op het park verbleef maar omwille van de centrale ligging in Nederland verkoos om op en neer te rijden.
Extern evenement - Vergunning
Hierdoor werd dit evenement door de gemeente gezien als een extern evenement dat een speciale vergunning nodig had en meer dan 3 maanden op voorhand aangevraagd diende te worden.
Op dat moment was het voor ons als organisatie en als park op zich niet duidelijk waar de deelnemers vandaan kwamen en of ze op het park zouden overnachten.
Afgelopen donderdag ben ik nog zelf op het park geweest om de laatste afspraken te maken qua opstelling dartbanen, tijden, feestavond etc.,etc. en was er nog niets aan de lucht qua vergunning of andere problemen. Alles was geregeld
Geen speciale vergunning is geen evenement
De gemeente Dronten is zelf pas gisteren op de proppen gekomen met dit probleem en er was niets meer aan te doen…geen speciale vergunning is geen evenement.
Door de directie van Europarcs Europe is er nog intensief contact geweest met de gemeente maar daar willen ze absoluut geen uitzondering maken.
Bron en hele artikel: Dartfreakz
